WOHNEN leicht
gemacht

Ihr Weg
ZU UNS

IHRE AUFGABE

Eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
Sie führen Plausibilitätsprüfungen und Vorauszahlungsanpassungen durch, erkennen Einsparungspotenziale
Sie überprüfen und bearbeiten die betriebskostenrelevanten Rechnungen und Belege
Sie pflegen die Stammdaten sowie Anlagen zu den Betriebs- und Heizkosten
Sie wirken mit bei der Bereitstellung der unterjährigen Verbrauchsinformationen
Sie führen die schriftliche und persönliche Kommunikation mit Mietern, deren rechtlichen Vertretern sowie Dienstleistungs- als auch Versorgungsunternehmen und Behörden

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt Immobilienkaufmann
Berufserfahrung im Bereich der Betriebs- und Heizkosten wünschenswert
Buchhalterische Grundkenntnisse
Ausgeprägte Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Teamfähigkeit, hohes Engagement, Lernbereitschaft sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
mehrjährige Berufserfahrung
anwendungsbereite EDV- und PC-Kenntnisse

IHRE AUFGABE

Serviceorientierte und eigenverantwortliche Betreuung des Objektbestandes der Haack Immobilien-Gruppe
Fachlicher Ansprechpartner für Mieter und externe Dienstleister
Termingerechte und effiziente Bearbeitung aller Verantwortungsvorgänge und externer Anfragen
Steuerung und Vergabe von Dienstleistungen
Stamm- und Objektdatenpflege in der Verwaltungssoftware
Überwachung der Mieteingänge
Durchführung des Forderungsmanagements
Koordination des Neuvermietungsprozesses
Durchführung der Abnahme und Übergabe von Wohn- und Gewerbeeinheiten inkl. Terminkoordination sowie Erstellung der damit zusammenhängenden Protokolle
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Zuständigkeit für Schriftverkehr

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet der Hausverwaltung
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere sicherer Umgang mit Excel und Outlook
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
Loyal, kommunikativ, flexibel und diskret
Zuverlässig und belastbar

IHRE AUFGABE

Sie vertreten die Haack Immobilien-Gruppe als Eigentümer vor Ort und sind somit erster Ansprechpartner für unsere Mieter
Sie führen Sicherheitsbegehungen (Sicht- und Funktionskontrollen) durch
Sie stehen unseren Mietern für Anliegen und Themen rund ums Wohnen zur Verfügung
Sie stellen sicher, dass Ordnung und Sauberkeit in den Wohnanlagen gewährleitest ist
Sie kontrollieren und dokumentieren die Arbeiten unserer internen und externen Dienstleister (bspw. Pflege der Außenanlagen, Treppenhausreinigung, Winterdienst)
Zu Ihren Tätigkeiten vor Ort gehören zudem auch das Durchführen von Mietersprechstunden, Schlichten von Mieterstreitigkeiten und die Abnahme und Übergabe unserer Wohnungen

IHR PROFIL

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung und bringen Interesse an technischen Aufgaben mit
Daneben ist erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Sie haben grundlegende EDV-Kenntnisse im Bereich Word, Excel und Outlook
Sie besitzen einen PKW-Führerschein der Klasse B
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, ein sicheres Auftreten, sowie Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab