WOHNEN leicht
gemacht
Ihr Weg
ZU UNS
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Ihr Weg ZU UNS
JOB-ANGEBOTE
IHRE AUFGABE
- Eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
- Sie führen Plausibilitätsprüfungen und Vorauszahlungsanpassungen durch, erkennen Einsparungspotenziale
- Sie überprüfen und bearbeiten die betriebskostenrelevanten Rechnungen und Belege
- Sie pflegen die Stammdaten sowie Anlagen zu den Betriebs- und Heizkosten
- Sie wirken mit bei der Bereitstellung der unterjährigen Verbrauchsinformationen
- Sie führen die schriftliche und persönliche Kommunikation mit Mietern, deren rechtlichen Vertretern sowie Dienstleistungs- als auch Versorgungsunternehmen und Behörden
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt Immobilienkaufmann
- Berufserfahrung im Bereich der Betriebs- und Heizkosten wünschenswert
- Buchhalterische Grundkenntnisse
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Teamfähigkeit, hohes Engagement, Lernbereitschaft sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- mehrjährige Berufserfahrung
- anwendungsbereite EDV- und PC-Kenntnisse
IHRE AUFGABE
- Serviceorientierte und eigenverantwortliche Betreuung des Objektbestandes der Haack Immobilien-Gruppe
- Fachlicher Ansprechpartner für Mieter und externe Dienstleister
- Termingerechte und effiziente Bearbeitung aller Verantwortungsvorgänge und externer Anfragen
- Steuerung und Vergabe von Dienstleistungen
- Stamm- und Objektdatenpflege in der Verwaltungssoftware
- Überwachung der Mieteingänge
- Durchführung des Forderungsmanagements
- Koordination des Neuvermietungsprozesses
- Durchführung der Abnahme und Übergabe von Wohn- und Gewerbeeinheiten inkl. Terminkoordination sowie Erstellung der damit zusammenhängenden Protokolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Zuständigkeit für Schriftverkehr
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet der Hausverwaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere sicherer Umgang mit Excel und Outlook
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Loyal, kommunikativ, flexibel und diskret
- Zuverlässig und belastbar
IHRE AUFGABE
- Sie vertreten die Haack Immobilien-Gruppe als Eigentümer vor Ort und sind somit erster Ansprechpartner für unsere Mieter
- Sie führen Sicherheitsbegehungen (Sicht- und Funktionskontrollen) durch
- Sie stehen unseren Mietern für Anliegen und Themen rund ums Wohnen zur Verfügung
- Sie stellen sicher, dass Ordnung und Sauberkeit in den Wohnanlagen gewährleitest ist
- Sie kontrollieren und dokumentieren die Arbeiten unserer internen und externen Dienstleister (bspw. Pflege der Außenanlagen, Treppenhausreinigung, Winterdienst)
- Zu Ihren Tätigkeiten vor Ort gehören zudem auch das Durchführen von Mietersprechstunden, Schlichten von Mieterstreitigkeiten und die Abnahme und Übergabe unserer Wohnungen
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung und bringen Interesse an technischen Aufgaben mit
- Daneben ist erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Sie haben grundlegende EDV-Kenntnisse im Bereich Word, Excel und Outlook
- Sie besitzen einen PKW-Führerschein der Klasse B
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, ein sicheres Auftreten, sowie Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
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Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
karriere@haack-gruppe.de
Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auf dem Postwege senden: