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JOB-ANGEBOTE

IHRE AUFGABE

  • Eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien
  • Sie führen Plausibilitätsprüfungen und Vorauszahlungsanpassungen durch, erkennen Einsparungspotenziale
  • Sie überprüfen und bearbeiten die betriebskostenrelevanten Rechnungen und Belege
  • Sie pflegen die Stammdaten sowie Anlagen zu den Betriebs- und Heizkosten
  • Sie wirken mit bei der Bereitstellung der unterjährigen Verbrauchsinformationen
  • Sie führen die schriftliche und persönliche Kommunikation mit Mietern, deren rechtlichen Vertretern sowie Dienstleistungs- als auch Versorgungsunternehmen und Behörden

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt Immobilienkaufmann
  • Berufserfahrung im Bereich der Betriebs- und Heizkosten wünschenswert
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Teamfähigkeit, hohes Engagement, Lernbereitschaft sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • anwendungsbereite EDV- und PC-Kenntnisse

IHRE AUFGABE

  • Serviceorientierte und eigenverantwortliche Betreuung des Objektbestandes der Haack Immobilien-Gruppe
  • Fachlicher Ansprechpartner für Mieter und externe Dienstleister
  • Termingerechte und effiziente Bearbeitung aller Verantwortungsvorgänge und externer Anfragen
  • Steuerung und Vergabe von Dienstleistungen
  • Stamm- und Objektdatenpflege in der Verwaltungssoftware
  • Überwachung der Mieteingänge
  • Durchführung des Forderungsmanagements
  • Koordination des Neuvermietungsprozesses
  • Durchführung der Abnahme und Übergabe von Wohn- und Gewerbeeinheiten inkl. Terminkoordination sowie Erstellung der damit zusammenhängenden Protokolle
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Zuständigkeit für Schriftverkehr

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet der Hausverwaltung
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere sicherer Umgang mit Excel und Outlook
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
  • Loyal, kommunikativ, flexibel und diskret
  • Zuverlässig und belastbar

IHRE AUFGABE

  • Sie vertreten die Haack Immobilien-Gruppe als Eigentümer vor Ort und sind somit erster Ansprechpartner für unsere Mieter
  • Sie führen Sicherheitsbegehungen (Sicht- und Funktionskontrollen) durch
  • Sie stehen unseren Mietern für Anliegen und Themen rund ums Wohnen zur Verfügung
  • Sie stellen sicher, dass Ordnung und Sauberkeit in den Wohnanlagen gewährleitest ist
  • Sie kontrollieren und dokumentieren die Arbeiten unserer internen und externen Dienstleister (bspw. Pflege der Außenanlagen, Treppenhausreinigung, Winterdienst)
  • Zu Ihren Tätigkeiten vor Ort gehören zudem auch das Durchführen von Mietersprechstunden, Schlichten von Mieterstreitigkeiten und die Abnahme und Übergabe unserer Wohnungen

IHR PROFIL

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung und bringen Interesse an technischen Aufgaben mit
  • Daneben ist erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie haben grundlegende EDV-Kenntnisse im Bereich Word, Excel und Outlook
  • Sie besitzen einen PKW-Führerschein der Klasse B
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, ein sicheres Auftreten, sowie Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

Jetzt bewerben!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

karriere@haack-gruppe.de

Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auf dem Postwege senden:

Haack Immobilien-Gruppe | Max-von-Laue-Straße 1 | 30966 Hemmingen